În paralel cu dezvoltarea tehnologiilor și serviciilor bazate pe locație geografică pentru public, există necesitatea integrării și realizării accesului autorizat de către proprietarii de imobile, sau instituții, la informatiile cadastrale, urbanistice, de mediu etc., menținute în general la administrațiile locale sau județene sau la furnizorii de energie sau servicii naționale sau regionale. Datorită complexității acestor informații, acestea trebuie integrate în baze de date cu referință spațială gestionate prin Sisteme Informaționale Geografice, proces care impune o proiectare, realizare și mentenanță bine pusă la punct.

Pentru asigurarea unei eficiențe maxime în integrarea și utilizarea informațiilor cu referință specială este necesară adoptarea unei abordări conceptuale, adaptate scopului proiectului.